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教材发放和实物管理制度

作者:佚名 来源:本站原创 发布时间:2011年10月12日 点击数:

 

为了有效满足教学、学习和办公的需要,结合现行教材发放的新特点和实物管理的新情况,本着办事高效、节约成本的原则,特制订如下管理制度:

一、教材发放

1、发行员必须严格按教务处的教材订单逐年级、逐科目、逐数目清点,验收入库。

2、工作人员必须在每学期报到前组织力量完成教材的运输、整理、清点和看管等工作,如发现问题及时与新华书店联系。

3、规范发放手续,各年级、各班级必须凭正规的报到票据领取课本,拒绝人情、白条子。

4、发放完毕必须核对订单数、发放数和库存数,并及时准确上报。

二、实物管理

1、实物管理员应仔细清点、验收、采购的实物,准确填写入库单;

2、各处室委、年级需要的物品必须统一由物业处开出的出库单方可领取;

3、管理员必须严格按出库单如实发放,杜绝先借后办手续的行为;

4、集体发放实物,必修办理统一签字手续;

5、按季度清点库存,以最少的库存,达到最大的节约效果。

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